Copias certificadas ante notario: qué son y cuándo se necesitan
Muchos trámites piden "copia certificada" de un documento: una escritura, un acta, un título o un contrato. Aquí le explicamos qué hace el notario al certificarla, qué debe llevar y en qué se distingue de la ratificación de firmas.
Qué es una copia certificada
El notario compara la copia con el documento original y hace constar que la copia es fiel reproducción del original. Así, la copia puede presentarse en lugar del original en muchos trámites, sin arriesgar el documento.
Qué necesita llevar
• El documento original. El notario solo certifica copias de documentos que tiene a la vista; no puede certificar la copia de una copia.
• La copia o copias que necesita certificar, o se las sacamos en la notaría.
• Su identificación oficial.
Al terminar, el notario le devuelve su original junto con las copias certificadas.
Para qué se usa
• Trámites ante dependencias de gobierno, bancos y escuelas.
• Juicios y procedimientos en los que se exhiben documentos.
• Trámites en el extranjero, junto con la apostilla o legalización que corresponda.
Copia certificada y ratificación de firmas
Son servicios distintos:
• En la copia certificada, el notario hace constar que la copia coincide con el original.
• En la ratificación de firmas, el notario hace constar que las personas que firmaron un documento privado lo reconocieron ante él, y se asegura de su identidad. Se usa, por ejemplo, en contratos de arrendamiento, cartas poder o contratos privados.
La ley prohíbe al notario ratificar firmas en documentos en blanco.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
La certificación de copias tiene un costo fijo que le damos por teléfono o WhatsApp, y normalmente se entrega el mismo día. Si quiere saber qué compone el costo de otros trámites, consulte nuestra guía ¿Cuánto cobra un notario en Tampico?
Preguntas frecuentes
¿Puede el notario certificar una copia de una copia?
No. Para certificar, el notario necesita tener a la vista el documento original.
¿Me devuelven el original?
Sí. El notario le devuelve el original junto con las copias certificadas.
¿Cualquier documento se puede certificar?
Se pueden certificar copias de los documentos originales que usted presente. Si tiene una duda sobre un documento en particular, consúltenos antes de venir.
Fundamento: Ley del Notariado para el Estado de Tamaulipas, artículos 28 fracción V, 110, 112 y 113. Información general; cada caso tiene particularidades.