Cuándo se necesita
Después de cualquier asamblea que afecte estatutos, capital, administración, denominación, domicilio social, fusiones, escisiones, disolución, o cuando lo exija la ley o los estatutos.
Documentos requeridos
Para iniciar el trámite necesitará reunir la siguiente documentación. No se preocupe — le asesoramos en cada paso y verificamos que todo esté completo antes de continuar.
- Acta original de la asamblea firmada por presidente y secretario
- Lista de asistencia firmada por los socios o accionistas presentes
- Convocatoria y publicación (si fue requerida)
- Estatutos vigentes de la sociedad
- Identificación oficial del representante legal
- Poder vigente del representante (si aplica)
Pasos del trámite
- RevisiónValidamos que el acta cumpla los requisitos legales y los estatutos de su sociedad.
- RedacciónRedactamos la escritura de protocolización, incorporando el acta como anexo.
- FirmaEl representante legal firma ante notario.
- InscripciónSi los acuerdos lo requieren, inscribimos en el Registro Público de Comercio. Avisamos al SAT cuando aplique.
Tiempos estimados
⏱ Firma en 3 a 5 días después de recibida la documentación. Inscripción en Registro Público en 15 a 30 días hábiles adicionales.
Los tiempos pueden ajustarse según la disponibilidad de documentos del cliente y los plazos de las autoridades. Le mantenemos informado del avance en cada etapa.
Preguntas frecuentes
¿Qué actas se deben protocolizar obligatoriamente?
Aquellas que modifican estatutos, aumentan o reducen capital, cambian administradores, transforman, fusionan o disuelven la sociedad. Asambleas ordinarias rutinarias suelen no requerirlo, salvo que los estatutos lo exijan.
¿Puede protocolizarse un acta antigua?
Sí, aunque idealmente se hace dentro de los 30 días siguientes a la asamblea. Actas antiguas pueden requerir ratificación o asamblea complementaria.
¿Necesito un libro de actas físico?
Es altamente recomendable mantenerlo. La protocolización funciona aunque tenga formato libre, pero un libro de actas autorizado da mayor formalidad y orden documental a su sociedad.