Protocolizar un expediente judicial: cuándo se necesita y cómo se hace
Ganar un juicio o terminar un procedimiento ante el juzgado no siempre es el último paso. En varios casos, la ley pide que la sentencia o las diligencias se protocolicen ante notario antes de inscribirlas en el Registro Público de la Propiedad. Aquí le explicamos qué significa protocolizar, en qué casos se necesita y cómo se hace.
Qué significa protocolizar
Protocolizar es incorporar un documento al protocolo del notario. En el caso de un expediente judicial:
• El notario levanta un acta en la que hace constar que tuvo a la vista el expediente o la resolución.
• Agrega al apéndice de su protocolo las copias de las constancias del juicio.
• Deja anotados los datos del juzgado, el número de expediente y el juicio de que se trata.
• Devuelve el expediente al juzgado de origen.
La protocolización no cambia la resolución del juez ni reabre el juicio. Le da la forma notarial que se necesita para trámites posteriores, como la inscripción en el Registro Público.
Cuándo se necesita
Los casos más frecuentes en Tamaulipas son estos:
• Prescripción o usucapión. Si el juez declara que usted se convirtió en propietario por haber poseído el inmueble el tiempo que marca la ley, esa sentencia es su título de propiedad. Para inscribirla en el Registro Público, primero se protocolizan las diligencias.
• Información de dominio o de posesión. Cuando el juez da por comprobada la posesión de un inmueble en un procedimiento de jurisdicción voluntaria, manda protocolizar las diligencias, y el testimonio se inscribe en el Registro Público.
• Informaciones testimoniales. Las declaraciones de testigos que se rinden ante el juez se protocolizan ante el notario que elija quien las promovió.
• Sucesiones con inmuebles. Cuando la herencia incluye inmuebles, se protocoliza el proyecto de partición —el documento que dice qué recibe cada heredero— y después se inscribe en el Registro Público.
• Remates y adjudicaciones judiciales. Cuando un inmueble se adjudica en un juicio, por ejemplo en un remate, la adjudicación se formaliza ante notario para inscribirla en el Registro Público.
• Divorcios con bienes. Cuando en el divorcio se liquida la sociedad conyugal y a uno de los cónyuges le corresponde un inmueble, la resolución se protocoliza para inscribir el inmueble a su nombre.
• Documentos públicos del extranjero. Con orden judicial, un documento público extranjero puede protocolizarse, traducido al español y con las legalizaciones que correspondan.
Qué necesita
• Copia certificada de la resolución o sentencia, con la constancia de que ya no puede impugnarse (que causó ejecutoria).
• El auto del juez que ordena la protocolización.
• Las piezas del expediente que el juez indique.
• Su identificación oficial y, si actúa en nombre de otra persona, el poder que lo acredite.
Antes de empezar revisamos el expediente para confirmar que está completo. Los pasos y los tiempos de cada etapa están en nuestra página de Protocolización de expedientes judiciales.
Preguntas frecuentes
¿La protocolización cambia la sentencia?
No. El notario hace constar que tuvo a la vista la resolución y la incorpora a su protocolo, sin alterar su contenido.
¿Me quedo con el expediente original?
No. El expediente se devuelve al juzgado de origen. Usted recibe el testimonio del notario, que es el documento que se presenta para la inscripción.
¿Necesito abogado?
El juicio o procedimiento lo lleva su abogado ante el juzgado. La protocolización la hace el notario con la orden del juez.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tipo de resolución y de si hay que inscribirla en el Registro Público. Le damos una cotización por escrito al revisar su expediente. Para saber qué compone el costo, consulte nuestra guía ¿Cuánto cobra un notario en Tampico?
Fundamento: Ley del Notariado para el Estado de Tamaulipas, artículos 70, 99, 100, 106 fracción I, 109 y 129; Código de Procedimientos Civiles del Estado de Tamaulipas, artículos 620, 821, 834, 879, 882 y 905 fracción I. Información general; cada caso tiene particularidades.